1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która zakłada:
1. Pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane wyłącznie przez system teleinformatyczny: www.praca.gov.pl.
- Papierowe dokumenty nie będą rozpatrywane.
2. Obowiązkowe konto na portalu praca.gov.pl - aby składać dokumenty elektronicznie, podmiot:
- musi posiadać indywidualne konto na www.praca.gov.pl,
- oraz profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. Nowy obowiązek od 1 lipca br. - przesłanie umowy zawartej z cudzoziemcem:
(zgodnie z informacją Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w okresie
do 1 lipca 2025 r. z uwagi na brak rozwiązań technicznych, pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy):
- Przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopię umowy w języku polskim należy przesłać do urzędu pracy, który dokonał wpisu oświadczenia bądź wydał zezwolenie na pracę sezonową – przez system teleinformatyczny.
- Dokument musi być przesłany przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
4. Nowe obowiązki informacyjne wobec starosty - polski pracodawca musi poinformować starostę o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed dniem określonym
w oświadczeniu – co skutkuje unieważnieniem oświadczenia.
5. Zmiany, które nie wymagają nowego oświadczenia - nie trzeba składać nowego oświadczenia, jeśli:
- zwiększono czas pracy lub liczbę godzin do pełnego etatu,
- zmieniono nazwę stanowiska, ale bez zmiany zakresu obowiązków.
6. Zezwolenia na pracę sezonową - skrócenie terminu umorzenia postepowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową z 120 do 90 dni od daty rozpoczęcia pracy wpisanej do ewidencji wniosków.
7. Całkowita rezygnacja z tzw. testu rynku pracy. Dotychczas przed zatrudnieniem cudzoziemca pracodawca, jeżeli przepisy tego wymagały, musiał uzyskać opinię starosty potwierdzającą fakt, że na lokalnym rynku pracy jest brak dostępnych kandydatów. Nowe przepisy znoszą ten obowiązek.
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową złożone przed dniem 1 czerwca 2025 r., rozpatrywane będą na podstawie dotychczasowych przepisów tj. ustawy z dnia 20 kwietnia 2024 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.