Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej
Zapraszamy instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert na szkolenie:
pn.: „Operator wózków jezdniowych (z wymianą butli gazowych)"
w ramach procedury rozeznania rynku, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
Termin składania ofert do 6 czerwca 2019r.
I. Cel i odbiorcy szkolenia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia dla 11-osobowej grupy bezrobotnych o tematyce „Operator wózków jezdniowych (z wymianą butli gazowych)". Szkolenie zostanie zorganizowanie w ramach dwóch projektów:
1) dla 6-osobowej grupy bezrobotnych powyżej 29. roku życia zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Śremie, dla których ustalono I lub II profil pomocy, należących co najmniej do jednej z poniższych grup:
- kobiety,
- mężczyźni, należący do co najmniej jednej z poniższych grup:
- długotrwale bezrobotni (pozostający bez pracy nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy),
- niepełnosprawni,
- o niskich kwalifikacjach (posiadający wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, co oznacza ukończenie jednej z wymienionych szkół: Szkoły Podstawowej, Gimnazjum, Liceum Ogólnokształcącego, Liceum Profilowanego, Technikum, Uzupełniającego LO, Technikum Uzupełniającego, Zasadniczej Szkoły Zawodowej. UWAGA – uwzględniany jest najwyższy ukończony poziom),
- w wieku 50 lat i więcej,
- imigranci oraz reemigranci,
- osoby odchodzące z rolnictwa i ich rodziny,
- mężczyźni w wieku 30-49 lat wymagający wsparcia,
2) dla 5-osobowej grupy bezrobotnych do 29. roku życia zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Śremie, dla których ustalono I lub II profil pomocy, w ramach realizowanego projektu pn. „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie śremskim (V)" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
Ponadto osoby powinny posiadać:
- wykształcenie minimum podstawowe lub gimnazjalne,
- orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku operatora wózka (koszty badań zostaną sfinansowane przez Urząd),
- mile widziane prawo jazdy kat. B.
II. Czas trwania szkolenia i zakres tematyczny
Szkolenie należy zorganizować w II połowie miesiąca czerwca 2019r., a program szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (w tym egzamin przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego).
Program szkolenia należy przygotować biorąc pod uwagę standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
W zakresie tematycznym szkolenia powinny znaleźć się takie zagadnienia jak:
- klasyfikacja i budowa wózków jezdniowych,
- czynności operatora przy obsłudze wózków jezdniowych,
- wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa,
- wiadomości z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wiadomości o dozorze technicznym,
- praktyczna nauka jazdy na wózku jezdniowym,
- bezpieczna obsługa wymiany butli gazowych w wózkach wyposażonych w te urządzenia.
W związku z faktem, iż szkolenie organizowane będzie w ramach w/w. projektów, Wykonawca zobowiązany będzie do:
- zapoznania się z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 21 lipca 2017r. dostępnym na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
- oznaczenia w sposób określony w Podręczniku (…) - odrębnie dla każdego projektu:
- miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
- prezentacji multimedialnych,
- materiałów szkoleniowych,
- list obecności,
- listy odbioru materiałów szkoleniowych,
- zaświadczeń i/lub certyfikatów (jeżeli ze względu na odrębne przepisy na zaświadczeniach nie wolno dokonywać oznaczeń) potwierdzających udział w szkoleniu,
- rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
- poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego – dot. grupy 6-osobowej,
- poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – dot. grupy 5-osobowej,
- prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia (listę obecności bezrobotni winni podpisywać w każdym dniu zajęć, dodatkowo obecność uczestników na szkoleniu powinna być potwierdzona podpisem prowadzącego szkolenie w każdym dniu szkolenia) – odrębnie dla każdego projektu,
- przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych,
- sporządzenia listy dokumentującej odebranie przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych – odrębnie dla każdego projektu,
- wydania uczestnikom zaświadczeń wraz z suplementem i/lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia,
- sporządzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego,
- sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, w przypadku cudzoziemca numer dowodu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia – odrębnie dla każdego projektu,
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium,
- opłacenia kosztów egzaminu przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego,
- dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii – odrębnie dla każdego projektu:
- list obecności,
- dziennika zajęć edukacyjnych,
- listy odbioru materiałów szkoleniowych,
- egzemplarza materiałów szkoleniowych,
- fotografii dokumentujących sposób oznaczenia miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
- kserokopii wydanych zaświadczeń wraz z suplementami i/lub certyfikatów,
- kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
- kserokopii zaświadczeń kwalifikacyjnych,
- kosztorysu powykonawczego,
- oświadczenia o tym, że koszty zawarte w kosztorysie zostały poniesione w przedstawiony sposób,
- ankiet.
- zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentów finansowych,
- przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych, informowania Zamawiającego o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji ww. dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia do Zamawiającego kserokopii w/w. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
III. Kadra wykładowcza i warunki szkolenia
Wykonawca powinien zapewnić wykwalifikowaną kadrę, odpowiednio przygotowaną do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych. Szkolenie ma być oparte o metody wykorzystujące zastosowanie przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób biorących udział w szkoleniu i powinno zakończyć się egzaminem przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego.
Wykonawca powinien zapewnić pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć, w tym materiały szkoleniowe. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas jego trwania poczęstunek (kawa, herbata, ciastka, ciastka).
IV. Miejsce szkolenia
Szkolenie należy zorganizować najlepiej na terenie Śremu. Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia poza Śremem, jednak w promieniu do 60 km od miejscowości Śrem pod warunkiem, że wykonawca zapewni dojazd uczestnikom do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu.
V. Warunki udziału w postępowaniu
Ocena ofert szkoleniowych jest dokonywana na podstawie sumy punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów. Oferta szkoleniowa, która uzyska najwyższą liczbę punktów z poszczególnych kryteriów zamieszczonych w „Kryteriach wyboru instytucji szkoleniowych" – załącznik nr 1 do zaproszenia, zostanie wskazana do przeprowadzenia szkolenia. W trakcie oceny oferty szkoleniowej, Urząd może zwracać się do instytucji szkoleniowych, które przesłały swoje oferty szkoleniowe o uzupełnienie, poszerzenie lub dodatkowe wyjaśnienia, niezbędne przy ocenie.
Zamówienie będzie realizowane w całości ze środków publicznych.
Wobec powyższego, w przypadku zainteresowania się niniejszą propozycją, proszę o przesłanie:
- formularza ofertowego – załącznik nr 2 do zaproszenia,
- oświadczenia – załącznik nr 3 do zaproszenia,
- klauzuli informacyjnej - załącznik nr 4 do zaproszenia,
- oświadczenia osoby, której dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie – załącznik nr 5 i 6 do zaproszenia (dokument powinien zostać wypełniony przez instytucję szkoleniową, osoby przygotowujące ofertę, wykładowców),
Przesłane oferty będą stanowić podstawę do podjęcia dalszych działań związanych
ze zleceniem organizacji i przeprowadzenia kursu w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez jej zastosowania. Oferty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Informuję, że złożone oferty nie zobowiązują żadnej ze stron, mają one służyć dokonaniu rozeznania rynku niezbędnego do podjęcia decyzji w sprawie organizacji w/wym. szkolenia. O wyborze najkorzystniejszej oferty, jednostki, które złożą propozycję zostaną poinformowane drogą mailową.
W razie pytań kontakt pod numerem telefonu
tel. 61 2837075, 2837059 wew. 29