Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej
Zapraszamy instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert na szkolenie:
pn.: „Operator wózków jezdniowych (z wymianą butli gazowych)"
w ramach procedury prowadzonej w oparciu o zasadę konkurencyjności,
której wartość wynosi poniżej 130 000 złotych netto.
Termin składania ofert do 21 lipca 2021r.
- Cel i odbiorcy szkolenia
Ponadto osoby powinny posiadać:
- wykształcenie minimum podstawowe lub gimnazjalne,
- mile widziane prawo jazdy kat. B,
- orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku operatora wózka (koszty badań zostaną sfinansowane przez Urząd).
- Czas trwania szkolenia i zakres tematyczny
Dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia wynikającą z konsekwencji bądź utrudnień związanych z epidemią koronawirusa COVID-19.
W zakresie tematycznym szkolenia powinny znaleźć się takie zagadnienia jak:
- klasyfikacja i budowa wózków jezdniowych,
- czynności operatora przy obsłudze wózków jezdniowych,
- wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa,
- wiadomości z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wiadomości o dozorze technicznym,
- praktyczna nauka jazdy na wózku jezdniowym,
- bezpieczna obsługa wymiany butli gazowych w wózkach wyposażonych
w te urządzenia.
W związku z faktem, iż szkolenie organizowane będzie w ramach w/w. projektów, Wykonawca zobowiązany będzie do:
- zapoznania się z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 21 lipca 2017r. dostępnym na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
- oznaczenia w sposób określony w Podręczniku (…):
- miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
- prezentacji multimedialnych,
- materiałów szkoleniowych,
- list obecności,
- listy odbioru materiałów szkoleniowych,
- zaświadczeń i/lub certyfikatów (jeżeli ze względu na odrębne przepisy na zaświadczeniach nie wolno dokonywać oznaczeń) potwierdzających udział w szkoleniu,
- rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
- poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
- prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia (listę obecności bezrobotni winni podpisywać w każdym dniu zajęć, dodatkowo obecność uczestników na szkoleniu powinna być potwierdzona podpisem prowadzącego szkolenie w każdym dniu szkolenia),
- przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych,
- sporządzenia listy dokumentującej odebranie przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych,
- wydania uczestnikom zaświadczeń wraz z suplementem i/lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia,
- sporządzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego,
- sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, w przypadku cudzoziemca numer dowodu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia,
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium,
- opłacenia kosztów egzaminu przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego,
- dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii:
- list obecności,
- dziennika zajęć edukacyjnych,
- listy odbioru materiałów szkoleniowych,
- egzemplarza materiałów szkoleniowych,
- fotografii dokumentujących sposób oznaczenia miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
- kserokopii wydanych zaświadczeń wraz z suplementami i/lub certyfikatów,
- kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,
- kserokopii zaświadczeń kwalifikacyjnych,
- kosztorysu powykonawczego,
- oświadczenia o tym, że koszty zawarte w kosztorysie zostały poniesione
w przedstawiony sposób, - ankiet,
- zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentów finansowych,
- przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych, informowania Zamawiającego o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji ww. dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia do Zamawiającego kserokopii w/w. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
- Kadra wykładowcza i warunki szkolenia
Wykonawca powinien zapewnić pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć, w tym materiały szkoleniowe. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas jego trwania poczęstunek (kawa, herbata, ciastka, ciastka).
- Miejsce szkolenia
- Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- godzin realizacji zajęć,
- miejsca prowadzenia szkolenia,
- terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia.
- niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o zaistniałej okoliczności oraz złożenia
na piśmie wniosku zawierającego:
- opis i ewentualne udokumentowanie okoliczności, której zmiana dotyczy wraz
z uzasadnieniem, - propozycje zmiany, która musi być korzystna dla Zamawiającego i nie może być mniej korzystna niż określona w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
- ocena przez Zamawiającego proponowanych zmian i podjecie decyzji o ich słuszności,
- podpisanie aneksu do umowy.
- Warunki udziału w postępowaniu
Zamówienie będzie realizowane w całości ze środków publicznych.
Wobec powyższego, w przypadku zainteresowania się niniejszą propozycją, proszę
o przesłanie:
- formularza ofertowego – załącznik nr 2 do zaproszenia wraz z załącznikami do formularza ofertowego:
- nr 1 – Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Śremie,
- nr 2 – Program szkolenia z harmonogramem,
- nr 3 – Imienny wykaz kadry dydakycznej prowadzącej zajęcia na szkoleniu,
- nr 4 - Preliminarz kosztów szkolenia,
- oświadczenia – załącznik nr 3 do zaproszenia,
- oświadczenia osoby, której dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie – załącznik nr 4 do zaproszenia (dokument powinien zostać wypełniony przez instytucję szkoleniową, osoby przygotowujące ofertę, wykładowców),
Przesłane oferty będą stanowić podstawę do podjęcia dalszych działań związanych ze zleceniem organizacji i przeprowadzenia kursu w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez jej zastosowania. Oferty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Informuję, że złożone oferty nie zobowiązują żadnej ze stron, mają one służyć dokonaniu rozeznania rynku niezbędnego do podjęcia decyzji w sprawie organizacji w/wym. szkolenia.
O wyborze najkorzystniejszej oferty, jednostki, które złożą propozycję zostaną poinformowane drogą mailową.