Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej

Zapraszamy instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert na szkolenie:

pn.: „Excel z modułem ECDL”

w ramach procedury prowadzonej w oparciu o rozeznanie rynku, 
której wartość wynosi poniżej 130 000 złotych netto.

Termin składania ofert do 22 kwietnia 2025 r.

I.    Cel i odbiorcy szkolenia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia grupowego pn. „Excel z modułem ECDL” dla 7-osobowej grupy osób bezrobotnych w ramach realizowanego projektu pn. „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych zamieszkałych w powiecie śremskim (II)” w ramach Priorytetu 6 Fundusze Europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy – Projekty PUP, projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Ponadto osoby powinny posiadać:
•    wykształcenie minimum podstawowe lub gimnazjalne,
•    znajomość obsługi komputera.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obsługą komputera oraz zdobycie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (moduł B4 - arkusze kalkulacyjne). 

II.    Czas trwania szkolenia i zakres tematyczny
Szkolenie należy zorganizować w miesiącu maju br., nie wcześniej niż od 12 maja br.,  a program szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 
W zakresie tematycznym szkolenia powinny znaleźć się takie zagadnienia jak:
1.    obsługa programu Excel,
2.    obsługa komputera - moduł B4 - arkusze kalkulacyjne.
W harmonogramie szkolenia należy wskazać planowany termin egzaminu zewnętrznego, który nie jest wliczany w czas trwania szkolenia.

W ramach programu szkolenia na jednego uczestnika powinno przypadać nie mniej niż 40 godzin zegarowych. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do max 1600. Szkolenie powinno być przeprowadzone w formie kursu prowadzonego w formie zajęć stacjonarnych. Wyżej wymieniony czas trwania szkolenia uwzględnia przerwy w szkoleniu.

W związku z faktem, iż szkolenie organizowane będzie w ramach ww. projektu, Wykonawca zobowiązany będzie do:
•    oznaczenia w sposób określony w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 i Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji dostępnych na stronie Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 poprzez logo: Funduszy Europejskich, barw RP i Unii Europejskiej, herbu województwa:

•    miejsca szkolenia i sali szkoleniowej, 
•    prezentacji multimedialnych,
•    materiałów szkoleniowych, 
•    list obecności, 
•    listy odbioru materiałów szkoleniowych, 
•    zaświadczeń i/lub certyfikatów (jeżeli ze względu na odrębne przepisy na zaświadczeniach nie wolno dokonywać oznaczeń) potwierdzających udział w szkoleniu, 
•    rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,

•    poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, 
•    prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia (listę obecności bezrobotni winni podpisywać w każdym dniu zajęć, dodatkowo obecność uczestników na szkoleniu powinna być potwierdzona podpisem prowadzącego szkolenie w każdym dniu szkolenia),
•    przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych,
•    sporządzenia listy dokumentującej odebranie przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych ,
•    wydania uczestnikom zaświadczeń wraz z suplementem i/lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia,
•    sporządzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia  oraz egzaminu końcowego, 
•    sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, w przypadku cudzoziemca numer dowodu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia,
•    ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium,
•    opłacenia kosztów egzaminu zewnętrznego przed akredytowanym egzaminatorem,
•    zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentów finansowych,
•    przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych, informowania Zamawiającego o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji ww. dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia do Zamawiającego kserokopii w/w. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

Na zakończenie kursu każdy uczestnik powinien wypełnić anonimową ankietę służącą do oceny szkolenia. Po zakończeniu szkolenia bezrobotny powinien otrzymać stosowne zaświadczenie (zgodnie z Rozporządzeniem MEN – Dz.U. z 2023r. poz. 2175 z późn. zm., oraz § 71 ust. 4 Rozporządzenia MPIPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667) wraz z suplementem i/lub certyfikatem o jego ukończeniu oraz certyfikat ECDL (Profile).

III.    Kadra wykładowcza i warunki szkolenia
Wykonawca powinien zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną posiadającą uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia w ww. zakresie. Szkolenie powinno się zakończyć egzaminem w Centrum Egzaminacyjnym akredytowanym przez Polskie Towarzystwo Informatyczne. 
Wykonawca powinien zapewnić pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć, w tym  materiały szkoleniowe. Ponadto, wykonawca powinien zapewnić każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe dla efektywnego zdobywania wiedzy praktycznej obsługi komputera.
Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas jego trwania poczęstunek (kawa, herbata, ciastka). 

IV.    Miejsce szkolenia
Szkolenie należy zorganizować na terenie Śremu. W przypadku przeprowadzenia egzaminów poza miejscem szkolenia należy uwzględnić koszty przejazdu uczestników szkolenia do Laboratorium Egzaminacyjnego i powrotu do miejsca szkolenia.

V.    Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem, iż będą one zgodne 
z przedmiotem zamówienia oraz nie będą wpływać negatywnie na jakość szkolenia,  wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach o obiektywnym charakterze, niezależnym od Wykonawcy za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, które dotyczyć mogą w szczególności: 
•    godzin realizacji zajęć,
•    miejsca prowadzenia szkolenia,
•    terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia.
Warunkiem dokonania w/w. zmian jest:
1)    niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o zaistniałej okoliczności oraz złożenia 
na piśmie wniosku zawierającego:

• opis i ewentualne udokumentowanie okoliczności, której zmiana dotyczy wraz z uzasadnieniem,
• propozycje zmiany, która musi być korzystna dla Zamawiającego i nie może być mniej korzystna niż określona w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

2)    ocena przez Zamawiającego proponowanych zmian i podjęcie decyzji o ich słuszności,
3)    podpisanie aneksu do umowy.

VI.    Warunki udziału w postępowaniu
Szkolenie może przeprowadzić instytucja szkoleniowa posiadająca aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Ponadto, Powiatowy Urząd Pracy w Śremie dopuszcza możliwości podjęcia współpracy w zakresie realizacji w/wym. szkolenia wyłącznie z instytucją szkoleniową, w stosunku do której i podmiotów z nią powiązanych nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r., poz. 507 z późn. zm.).
Ocena ofert szkoleniowych jest dokonywana na podstawie sumy punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów. Oferta szkoleniowa, która uzyska najwyższą liczbę punktów z poszczególnych kryteriów zamieszczonych w „Kryteriach wyboru instytucji szkoleniowych” – załącznik nr 1 do zaproszenia, zostanie wskazana do przeprowadzenia szkolenia. W trakcie oceny oferty szkoleniowej, Urząd może zwracać się do instytucji szkoleniowych, które przesłały swoje oferty szkoleniowe o uzupełnienie, poszerzenie lub dodatkowe wyjaśnienia, niezbędne przy ocenie.
Zamówienie będzie realizowane w całości ze środków publicznych. 
     
Wobec powyższego, w przypadku zainteresowania się niniejszą propozycją, proszę o przesłanie:

•    formularza ofertowego – załącznik nr 2 do zaproszenia wraz z załącznikami do formularza ofertowego:
•    nr 1 – Program szkolenia z harmonogramem,
•    nr 2 – Imienny wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej zajęcia na szkoleniu,
•    nr 3 - Preliminarz kosztów szkolenia,
•    nr 4 - Klauzula informacyjna RODO;
•    oświadczenia – załącznik nr 3 do zaproszenia;
•    oświadczenia wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę  oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 4 do zaproszenia,

w terminie do 22 kwietnia 2025 r. 

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:
1.    W siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie, ul. Gostyńska 49, pokój nr 15 (sekretariat) w godzinach od 8.00 do 15.00 osobiście lub listownie z zaznaczeniem tematu wiadomości „Odpowiedź na zaproszenie zorganizowania kursu pn. „Excel z modułem ECDL”.
W przypadku wniosków nadesłanych pocztą lub przesyłką kurierską o złożeniu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do PUP w Śremie. 
2.    W wersji elektronicznej na adres sekretariat@srem.praca.gov.pl - w przypadku e-maila składający ofertę zobowiązany jest także do przesłania niezwłocznie wersji papierowej.
Za termin wniesienia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego wpływu na skrzynkę poczty elektronicznej PUP w Śremie.
3.    Elektronicznie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (platforma praca.gov.pl lub ePUAP). Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. 
Wniosek złożony w formie elektronicznej powinien zawierać wszystkie wymagane do wniosku załączniki. Każdy załącznik musi być opatrzony nazwą i numerem porządkowym załącznika. Jeżeli załącznik zawiera kilka stron, każda strona musi być ponumerowana. Przez ePUAP dokumenty mogą być przesyłane:
•    wyłącznie przez osoby umocowane do reprezentowania Instytucji Szkoleniowej (należy załączyć stosowne pełnomocnictwo),
•    z zarejestrowanego na Instytucję Szkoleniową konta na platformie ePUAP.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy ePUAP, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Przesłane oferty będą stanowić podstawę do podjęcia dalszych działań związanych ze zleceniem organizacji i przeprowadzenia kursu w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez jej zastosowania. Oferty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Informuję, że złożone oferty nie zobowiązują żadnej ze stron, mają one służyć dokonaniu rozeznania rynku niezbędnego do podjęcia decyzji w sprawie organizacji w/wym. szkolenia. O wyborze najkorzystniejszej oferty, jednostki, które złożą propozycję zostaną poinformowane drogą mailową.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie