UWAGA! Od 1 grudnia 2025r. zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców

Print Drukuj

W dniu 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie cztery rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej regulujące państwa uprawnione do oświadczeń o powierzeniu pracy, szczególne przypadki wykonywania pracy bez zezwolenia, wysokość opłat oraz dokumenty dołączane do wniosków i oświadczeń. Od 1 grudnia 2025 r. opłata za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wynosi 100 zł, natomiast opłata za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wynosi 400 zł; numer rachunku bankowego Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie pozostaje bez zmian. Z procedury oświadczeniowej wyłączono obywateli Gruzji; oświadczenia będzie można składać wyłącznie dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, przy czym oświadczenia dotyczące obywateli Gruzji wpisane do ewidencji przed wejściem w życie rozporządzenia zachowują ważność do upływu ich terminu.

Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed wejściem w życie rozporządzeń stosuje się dotychczasowe przepisy. Rozporządzenia wprowadzają szczegółowy wykaz dokumentów wymaganych przy wniosku o zezwolenie na pracę sezonową, obejmujący między innymi cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży, cyfrowe odwzorowanie dokumentu pobytowego, dowody wcześniejszego powierzania pracy w określonych przypadkach, potwierdzenia uzgodnień z pracodawcą użytkownikiem w przypadku agencji pracy tymczasowej, dokumenty kwalifikacyjne dla zawodów regulowanych oraz dowód wniesienia opłaty. Dla oświadczenia o powierzeniu pracy wymagane są cyfrowe odwzorowanie dokumentu podróży, dokument potwierdzający uzgodnienie skierowania przez agencję pracy tymczasowej w razie potrzeby, dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodach regulowanych oraz dowód wniesienia opłaty.

Podmiot powierzający pracę musi dodatkowo dołączyć oświadczenie o nie niższym niż porównywalne wynagrodzeniu, oświadczenie o posiadaniu środków finansowych niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy oraz oświadczenie dotyczące ewentualnych prawomocnych skazań cudzoziemca za wykazane w rozporządzeniu przestępstwa z Kodeksu karnego. Nowe regulacje zaostrzają wymogi formalne i dokumentacyjne, zwiększając kontrolę nad legalnością zatrudnienia cudzoziemców oraz nad zgodnością warunków zatrudnienia z wymaganiami kwalifikacyjnymi i płacowymi.

UWAGA!

Od 1 grudnia 2025r. zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców, m.in.

 wyższe wysokości opłat za zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy

Z dniem 1 grudnia 2025r. wejdą w życie następujące rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:

  • Rozporządzenie z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz.U. 2025 poz. 1617).
  • Rozporządzenie z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1620).
  • Rozporządzenie z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku
    z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem
    o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1622).
  • Rozporządzenie z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025, poz. 1629)

GŁÓWNE ZMIANY:

  1. Zmiany w wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

      Od 01.12.2025 r. wysokość opłat wynosi:

    - 100 zł – za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na prace sezonową;

    - 400 zł - za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;

   Numer rachunku bankowego, na który należ dokonywać opłat pozostaje bez zmian.

   Powiatowy Urząd Pracy, ul. Gostyńska 49, 63 – 100 Śrem

   numer rachunku: 24 1020 4027 0000 1902 1442 1129

  1. Zmiany w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową.

     

Od 01.12.2025r. wyłączenie obywateli Gruzji z „procedury oświadczeniowej”.

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będzie można składać wyłącznie dla obywateli:

  • Republiki Armenii,
  • Republiki Białorusi,
  • Republiki Mołdawii,
  • Ukrainy.

Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

  1. Opracowanie nowego wykazu dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do:
  • wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, tj.:

1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokument podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

2) cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz
w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku
do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;

4) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

5) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi
w zawodzie regulowanym;

6) dowód wniesienia opłaty za złożenie wniosku.

 

  • oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, tj.:

1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;

2) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

3) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi
w zawodzie regulowanym;

4) dowód wniesienia opłaty za złożenie oświadczenia.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dołącza również:

  • oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku
    lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa
    od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju
    lub na porównywalnym stanowisku;
  • oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne
    do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
  • oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
Informacje o publikacji dokumentu