Termin składania ofert do 19 września 2018r. do godz. 15⁰⁰
 
I. Cel i odbiorcy szkolenia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia o tematyce „Sprzedawca z obsługą urządzeń i komputera (zakończony egzaminem ECDL)" w ramach realizowanego projektu pn. „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiecie śremskim (IV)" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 6 Rynek pracy, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy – projekty pozakonkursowe realizowane przez PSZ, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata  2014-2020, dla maksymalnie 10-osobowej grupy bezrobotnych powyżej 29. roku życia zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Śremie, dla których ustalono I lub II profil pomocy, należących co najmniej do jednej z poniższych grup:
I. kobiety,
II. mężczyźni, należący do co najmniej jednej z poniższych grup:

1. długotrwale bezrobotni (pozostający bez pracy nieprzerwanie przez okres co najmniej
   12 miesięcy),
2. niepełnosprawni,
3. o niskich kwalifikacjach (posiadający wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, co oznacza ukończenie jednej z wymienionych szkół: Szkoły  Podstawowej, Gimnazjum, Liceum Ogólnokształcącego, Liceum Profilowanego, Technikum, Uzupełniającego LO, Technikum Uzupełniającego, Zasadniczej Szkoły  Zawodowej. UWAGA – uwzględniany jest najwyższy ukończony poziom),
4. w wieku 50 lat i więcej.

Ponadto osoby powinny posiadać:

• wykształcenie maksymalnie średnie,
• orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych oraz orzeczenie lekarskie z przeprowadzonego badania do celów sanitarno-epidemiologicznych (koszty badań zostaną sfinansowane przez Urząd).

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obsługą urządzeń typu kasa fiskalna, terminal płatniczy, komputer oraz zdobycie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (moduł B1 - podstawy pracy z komputerem, moduł B3 - przetwarzanie tekstów, moduł B4 - arkusze kalkulacyjne).


II. Czas trwania szkolenia i zakres tematyczny
Szkolenie należy zorganizować w miesiącu październiku-listopadzie 2018r. (sugerowany termin od 22.10.2018r.), a program szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Szkolenie może być zorganizowane w innym terminie zaproponowanym przez instytucję szkoleniową (innym niż podano powyżej) po uzgodnieniu jednak z Zamawiającym.
 
W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie zagadnienia jak:

1. organizacja pracy sprzedawcy/przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce handlowej,
2. przepisy prawa związane z zawodem sprzedawcy,
3. obsługa klienta,
4. obsługa kas fiskalnych i terminali płatniczych,
5. rozliczenia kasjerskie,
6. organizacja sprzedaży detalicznej,
7. obsługa komputera:
   - moduł B1 - podstawy pracy z komputerem,
   - moduł B3 - przetwarzanie tekstów,
   - moduł B4 - arkusze kalkulacyjne.

W ramach programu szkolenia na jednego uczestnika powinno przypadać 120 godzin zegarowych. Szkolenie powinno się odbywać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 16:00 (3-8 godzin). Liczba godzin szkolenia w ciągu jednego tygodnia nie może być mniejsza niż 25 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania szkolenia uwzględnia przerwy w szkoleniu.

W związku z faktem, iż szkolenie organizowane będzie w ramach projektu „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiecie śremskim (IV)", o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do: 

1. zapoznania się z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 21 lipca 2017r. dostępnym na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
2. oznaczenia w sposób określony w Podręczniku (…):

• miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
• prezentacji multimedialnych,
• materiałów szkoleniowych,
• list obecności,
• listy odbioru materiałów szkoleniowych,
• zaświadczeń i/lub certyfikatów (jeżeli ze względu na odrębne przepisy na zaświadczeniach nie wolno dokonywać oznaczeń) potwierdzających udział w szkoleniu,
• rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów,

3. poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego,
4. prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia (listę obecności bezrobotni winni podpisywać w każdym dniu zajęć, dodatkowo obecność uczestników na szkoleniu powinna być potwierdzona podpisem prowadzącego szkolenie w każdym dniu szkolenia),
5. przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych,
6. wydania uczestnikom zaświadczeń wraz z suplementami i/lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia,
7. sporządzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia  oraz egzaminu końcowego,  
8. sporządzenia listy dokumentującej odebranie przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych,
9. sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, w przypadku cudzoziemca numer dowodu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia,
10. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium,
11. opłacenia kosztów egzaminu zewnętrznego przed akredytowanym egzaminatorem,
12. dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii:

• list obecności,
• dziennika zajęć edukacyjnych,
• listy odbioru materiałów szkoleniowych,
• egzemplarza materiałów szkoleniowych,
• fotografii dokumentującej sposób oznaczenia miejsca szkolenia i sali szkoleniowej,
• kserokopii wydanych zaświadczeń wraz z suplementami i/lub certyfikatów,
• kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń i lub/certyfikatów,
• kserokopii certyfikatów ECDL,
• kosztorysu powykonawczego,
• oświadczenia o tym, iż koszty zawarte w kosztorysie zostały poniesione w przedstawiony sposób,
• ankiet,

13. zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentów finansowych,
14. przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych, informowania Zamawiającego o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji ww. dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia do Zamawiającego kserokopii w/w. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

Na zakończenie kursu każdy uczestnik wypełni anonimową ankietę służącą do oceny szkolenia. Po zakończeniu szkolenia bezrobotny otrzyma stosowne zaświadczenie (zgodnie z Rozporządzeniem MEN oraz § 71 ust. 4 Rozporządzenia MPIPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy - Dz.U. z 2014r., poz. 667) wraz z suplementem i/lub certyfikatem o jego ukończeniu oraz certyfikat ECDL (Profile).
 

III. Kadra wykładowcza i warunki szkolenia
Wykonawca powinien zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną posiadającą uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia w ww. zakresie. Szkolenie powinno się zakończyć egzaminem w Centrum Egzaminacyjnym akredytowanym przez Polskie Towarzystwo Informatyczne.
Wykonawca powinien zapewnić pomieszczenia dostosowane do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć, w tym materiały szkoleniowe. Ponadto, wykonawca powinien zapewnić każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe dla efektywnego zdobywania wiedzy praktycznej obsługi komputera.
Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas jego trwania poczęstunek (kawa, herbata, ciastka).


IV. Miejsce szkolenia
Szkolenie należy zorganizować najlepiej na terenie Śremu. Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia poza Śremem, jednak w promieniu do maksymalnie 50 km od miejscowości Śrem pod warunkiem, że wykonawca zapewni dojazd uczestnikom do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu. W przypadku przeprowadzenia egzaminów poza miejscem szkolenia należy uwzględnić koszty przejazdu uczestników szkolenia do Laboratorium Egzaminacyjnego i powrotu do miejsca szkolenia.
 
 
V. Warunki udziału w postępowaniu  
Ocena ofert szkoleniowych jest dokonywana na podstawie sumy punktów uzyskanych
z poszczególnych kryteriów. Oferta szkoleniowa, która uzyska najwyższą liczbę punktów z poszczególnych kryteriów zamieszczonych w „Kryteriach wyboru instytucji szkoleniowych" – załącznik nr 1 do zaproszenia, zostanie wskazana do przeprowadzenia szkolenia. W trakcie oceny oferty szkoleniowej, Urząd może zwracać się do instytucji szkoleniowych, które przesłały swoje oferty szkoleniowe o uzupełnienie, poszerzenie lub dodatkowe wyjaśnienia, niezbędne przy ocenie.
Zamówienie będzie realizowane w całości ze środków publicznych.
             
Wobec powyższego, w przypadku zainteresowania się niniejszą propozycją, proszę o przesłanie:

• formularza ofertowego – załącznik nr 2 do zaproszenia,
• oświadczenia – załącznik nr 3 do zaproszenia,
• klauzuli informacyjnej - załącznik nr 4 do zaproszenia,
• oświadczenia osoby, której dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie – załącznik nr 5 do zaproszenia (dokument powinien zostać wypełniony przez instytucję szkoleniową, osoby przygotowujące ofertę, wykładowców),  

w terminie do 19 września 2018r. do godz. 15⁰⁰ w wersji elektronicznej na adres sekretariat@pup.srem.pl  lub faxem 61 2837075 wew. 38, osobiście lub listownie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Śremie ul. Gostyńska 49, pokój nr 15 (sekretariat) z zaznaczeniem tematu wiadomości „Odpowiedź na zaproszenie zorganizowania kursu pn. „Sprzedawca z obsługą urządzeń i komputera (zakończony egzaminem ECDL)" - WRPO. W przypadku e-maila lub faxu składający ofertę zobowiązany jest także do przesłania niezwłocznie wersji papierowej. Za termin wniesienia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego (decyduje data wpływu).
 
Przesłane oferty będą stanowić podstawę do podjęcia dalszych działań związanych ze zleceniem organizacji i przeprowadzenia kursu w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez jej zastosowania. Oferty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.

Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

O wyborze najkorzystniejszej oferty, jednostki, które złożą propozycję zostaną poinformowane drogą mailową.
 
 
W razie pytań kontakt pod numerem telefonu
tel. 61 2837075, 2837059 wew. 29